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👨‍⚕️ Asignación del Equipo Quirúrgico y Confirmación de Datos de Reserva

Durante la reserva del quirófano en Gema Salud, el formulario DATOS ADICIONALES DE CIRUGIA centraliza la confirmación del equipo humano asistencial (Cirujano, Anestesiólogo y Ayudante) junto con la clasificación operativa de la intervención (Tipo de anestesia, Clase de Cirugía, Tipo de Cirugía, Duración, Observaciones y Materiales).

Dejar estos profesionales y parámetros debidamente confirmados antes de guardar la reserva garantiza la planeación oportuna de las salas de cirugía y deja lista la información que posteriormente alimentará la Descripción Quirúrgica y la liquidación tarifaria de la cuenta.

1. 📋 Propósito y Beneficios​

  • ¿Para qué sirve?: Vincular y confirmar al cirujano responsable, al especialista en anestesiología y al médico ayudante dentro de la reserva del quirófano, validando a la vez la procedencia, clase de cirugía (A/H), duración, hora final estimada y materiales requeridos.
  • ¿Quiénes lo utilizan?: Coordinadores de programación quirúrgica, jefes de enfermería de salas de cirugía y personal administrativo de quirófanos.
  • Resultado final: Formulario Datos Adicionales de Cirugía grabado en firme con su equipo médico asignado y bloque horario reservado en la cuadrícula de Agenda de Cirugías.

2. 🔑 Requisitos Previos​

  • Haber iniciado la reserva con F3 en una franja disponible de Agenda de Cirugías e importado (o diligenciado) los datos del paciente y su solicitud autorizada.
  • Que los especialistas (Cirujano, Anestesiólogo y Ayudante, cuando aplique) se encuentren creados y activos en el catálogo Tablas > Médicos de Gema Salud.
  • Confirmar si la atención quirúrgica se manejará de forma Ambulatoria (A) o con Hospitalización (H).
Nota

Si el día de la intervención ocurre un relevo de turno de anestesiología o se asigna un médico ayudante adicional, puedes ubicarte sobre el bloque reservado en la Agenda de Cirugías y presionar la tecla F5 para reabrir esta misma ventana y actualizar el profesional.

3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla​

  1. Paso 1: Apertura del formulario de reserva quirúrgica:

    • Al presionar F3 sobre la hora elegida en la grilla de Agenda de Cirugías, se despliega en blanco el formulario DATOS ADICIONALES DE CIRUGIA.

    Formulario DATOS ADICIONALES DE CIRUGIA al iniciar la reserva del quirófano

  2. Paso 2: Verificar los Datos Generales del Paciente e ID de Solicitud:

    • Tras halar la solicitud autorizada con F3 en el campo Paciente, verifica en el recuadro superior:
      • T.D. / Serie / Documento: Consecutivo de la admisión activa asociada al paciente y número en ID SOLICITUD.
      • Entidad (F2 Ayuda) y Origen o Procedencia: Aseguradora responsable (ej. EPS o SOAT) y servicio de origen (ej. Urgencia Básica, Consulta Externa).
      • Edad / Sexo / Dirección / Teléfono y fechas de Solicitud y Autorización (además de Remisión No. si aplica).

  3. Paso 3: Asignar el Equipo Quirúrgico y confirmar parámetros de la cirugía:

    • En la sección inferior DATOS GENERALES DE LA CIRUGIA, revisa y completa:
      • Tipo anestesia: Confirma la técnica anestésica (ej. GENERAL, REGIONAL, LOCAL).
      • Clase de Cirugía: Digita A para Ambulatoria o H para Hospitalización.
      • Tipo de Cirugía: Selecciona la naturaleza de la programación (por ejemplo, PROGRAMADA o URGENCIA).
      • Cumplida?: Al momento de agendar permanece en P (Pendiente); admite S (Sí) o N (No).
      • Cirujano: Verifica el código y nombre del cirujano traído de la solicitud o búscalo con F2.
      • Anestesiólogo: Digita el código del anestesiólogo asignado a la sala o presiona F2 para seleccionarlo del listado.
      • Ayudante: Si la complejidad quirúrgica requiere ayudantía médica, ingresa o busca con F2 el código del profesional ayudante (de lo contrario déjalo vacío).
      • Cirugía a Realizar, Duración y Hora Final Estimada: Revisa los procedimientos cargados, confirma la Duración (HH:MM), verifica la Hora Final Estimada de la Cirugía calculada por el sistema y valida los cuadros de Observaciones y Materiales.
    • Una vez completos todos los campos, haz clic en el botón [Guardar] (ícono de disquete en la esquina inferior derecha).

    Confirmación de equipo quirúrgico, datos generales y clic en el botón Guardar

  4. Paso 4: Confirmación del bloque reservado en el quirófano:

    • Tras hacer clic en [Guardar], el formulario se cierra y la cuadrícula de Agenda de Cirugías exhibe marcadas todas las celdas correspondientes al horario ocupado por el paciente y su equipo quirúrgico.

    Grilla de Agenda de Cirugías con los bloques horarios reservados tras guardar

Consejo Práctico

Revisa siempre el campo Hora Final Estimada de la Cirugía antes de presionar [Guardar]: ese dato te permite confirmar de un vistazo a qué hora exacta quedará libre nuevamente el quirófano y el anestesiólogo para programar el siguiente procedimiento del día.

4. 📝 Guía de Campos y Botones​

Campo / Botón¿Es Obligatorio?¿Qué debes ingresar o qué hace?
T.D. / Serie / Documento / ID SolicitudSíDatos de enlace automático con la admisión activa y con el consecutivo de la solicitud autorizada.
Paciente / Entidad (F2)SíIdentificación del usuario a intervenir y entidad aseguradora que respalda el evento.
Origen o ProcedenciaSíLista desplegable con el servicio asistencial de procedencia del paciente.
Fecha Solicitud / Fecha AutorizaciónSíFechas de trazabilidad de cuándo se ordenó y cuándo se autorizó el procedimiento.
Tipo AnestesiaSíModalidad anestésica prevista (GENERAL, REGIONAL, LOCAL, etc.).
Clase de Cirugía (A / H)SíClasifica el manejo quirúrgico en A = Ambulatoria o H = Hospitalización.
Tipo de Cirugía / Cumplida? (P/S/N)SíDefine si es PROGRAMADA / URGENCIA y el estado de cumplimiento (P Pendiente al reservar).
CirujanoSíCódigo y nombre del médico especialista principal que practicará la cirugía.
AnestesiólogoCondicionalCódigo y nombre del médico anestesiólogo asignado a la intervención.
AyudanteNoCódigo del médico ayudante quirúrgico cuando la intervención lo requiera.
Duración / Hora Final EstimadaSíTiempo estimado (HH:MM) y cálculo automático de la hora de terminación en el quirófano.
Observaciones / MaterialesCondicionalNotas clínicas e insumos especiales importados desde la solicitud médica (editables).
Botón [Guardar]-Almacena la reserva completa con su equipo quirúrgico y bloquea el rango horario en la grilla.
Botón [Salir]-Cierra la ventana de Datos Adicionales de Cirugía sin guardar la reserva.

5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso​

6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla​

¿Qué debo ingresar si la cirugía es menor con anestesia local y no participa médico ayudante?​

Selecciona LOCAL en Tipo anestesia y deja en blanco el código del campo Ayudante. El sistema guardará normalmente la reserva con el cirujano principal sin exigir ayudantía.

¿Cómo actualizo el nombre del anestesiólogo o ayudante si cambia el cuadro de turnos antes de iniciar la cirugía?​

Ingresa a Agenda de Cirugías, carga el quirófano y la fecha, haz clic en [Detalle], posiciónate sobre la celda reservada del paciente y presiona la tecla F5. Se abrirá nuevamente DATOS ADICIONALES DE CIRUGIA para que cambies el código del profesional y vuelvas a hacer clic en [Guardar].