📁 Documentación Oficial de Medifolders
Bienvenido al centro de documentación y manual de usuario oficial de Medifolders, la solución médica integral desarrollada para gestionar historias clínicas, agendas asistenciales, formulación médica, controles de enfermería y reportes oficiales (RIPS) ante el Ministerio de Salud y las entidades promotoras de salud (EPS).
🏥 Dos Modos de Operación: Consultorio vs. Institucional
El sistema Medifolders ha sido diseñado con una arquitectura versátil para adaptarse con precisión tanto al ejercicio médico independiente como a instituciones prestadoras de salud (IPS) de mediana y alta complejidad:
| Característica / Proceso | 👨⚕️ Modo Consultorio (Doctor Mate) | 🏥 Modo Institucional (Gema Salud IPS) |
|---|---|---|
| Audiencia Principal | Médicos particulares, especialistas independientes y consultorios ambulatorios. | Clínicas, hospitales, centros de urgencias, IPS y unidades de hospitalización/UCI. |
| Flujo de Entrada | Cita previa en Libro de Citas o apertura directa por cédula de paciente. | Módulo de Admisiones de Gema Salud, Triage multicategoría y camas hospitalarias. |
| Estructura de Historia | Anexos tipo Memo con textos rápidos (F12), histórico unificado y "Texto Hoy". | Formularios estructurados por especialidad (Urgencias, Hospitalización, UCI, Cirugía, Pediatría, etc.). |
| Consentimientos Informados | Plantillas Word dinámicas con captura de firma digital en tableta (servidor WAMP/AppServ). | Consentimientos clínicos institucionales vinculados al folio de admisión y procedimiento. |
| Formulación y Medicamentos | Prescripción ambulatoria directa de medicamentos, incapacidades y solicitudes de exámenes. | Pedidos intrahospitalarios conectados al Almacén/Farmacia (Kardex) y Medicamentos de Control Especial (Res. 1478/2006). |
| Controles de Enfermería | No aplica o control básico de signos vitales. | Hojas de enfermería completas: Balance de Líquidos, Venopunción/Flebitis, Escalas de Glasgow, Braden, Silverman, Apgar y Caídas. |
| Seguridad y Calidad | Registro clínico individual. | Ficha Protocolo de Londres (Eventos Adversos), SIVIGILA, Mapeo Gráfico de Lesiones Corporales y Junta Médica. |
| Gestión de RIPS | Generación directa de archivos planos por facturas u órdenes de servicio ambulatorias. | Validación masiva intrahospitalaria y despliegue del motor API RIPS 1036 mediante máquina virtual Docker. |
📚 Estructura de Módulos de la Documentación
Selecciona el módulo correspondiente en la tabla o en el menú lateral para consultar las guías paso a paso:
| Módulo | Propósito y Contenido | Modo Aplicable |
|---|---|---|
| 1. Entorno y Tablas Maestras | Acceso al sistema, barra de herramientas, atajos de teclado (F2, F7, F8, F12), parametrización del libro de citas y catálogos básicos de salud (médicos, especialidades, CIE-10, CUPS, textos predefinidos). | General / Ambos |
| 2. Configuración de Anexos de HC | Creación de anexos base (Memo y Formulario), asignación por médico y configuración de Consentimientos Informados con Firma Digital en Tableta. | Consultorio e Institucional |
| 3. Agenda e Historia Clínica General | Manejo del libro de citas, apertura de paciente, diligenciamiento de anexos con "Texto Hoy", textos predefinidos F12, variables discretas y firma de consentimientos. | Modo Consultorio |
| 4. Formulación y Pedidos Intrahospitalarios | Prescripción médica ambulatoria, incapacidades, pedidos intrahospitalarios conectados al almacén y gestión de Medicamentos de Control Especial (Resolución 1478/2006). | Consultorio e Institucional |
| 5. Historia Clínica Institucional e IHCE | Formularios de Triage (Tipo 1, 2 y APH), Hoja de Urgencias, Hospitalización, UCI, Cirugía, Escalas Clínicas, Seguridad del Paciente, Junta Médica y submódulo IHCE (Interoperabilidad Res. 1888/2025: RDA Paciente, Consulta, Urgencias, Hospitalización, Grillas CUPS/DCI y Reenvío IA). | Modo Institucional y Ambulatorio |
| 6. RIPS y Archivos Planos | Validación de RIPS por factura y orden de servicio, generación de medios magnéticos (Res. 3374), emisión de RIPS JSON bajo Res. 948 de 2026 / 2275 con The Factory HKA (CUV) y despliegue del motor API RIPS Docker en Máquina Virtual. | Consultorio e Institucional |
🖥️ Pantallas Principales del Sistema
Modo Institucional y Consultorio (MediFolders)
Figura 1: Menú principal de Doctor Mate con barra de herramientas de acceso rápido.
Figura 2: Pantalla de atención clínica con historial unificado, Texto Hoy y teclas de asistencia rápida.
💡 Recomendaciones de Inicio para Usuarios
[!TIP] Atajos Rápidos Esenciales Durante la atención en consulta o estación de trabajo, recuerda que:
F2: Despliega las listas de ayuda de pacientes, médicos o citas del día.F7: Mueve la hora de una cita en el libro o consulta admisiones activas.F8: Traslada citas de un día a otro o busca pacientes atendidos en historia clínica.F12: Abre el catálogo interactivo de Textos Predefinidos para insertar diagnósticos, tratamientos o dosis con un solo clic.
[!NOTA] Permisos de Usuario Las opciones visibles en pantalla dependen del rol asignado (Médico General, Especialista, Enfermero, Facturador o Administrador). Si no visualizas algún menú descrito en estas guías, comunícate con el área de sistemas de tu institución.