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⭐ Lista de Favoritos en Consumos Multi-Tarifario (F3)

En la operación hospitalaria diaria existen consultas, derechos y procedimientos de alta rotación (como la consulta médica de urgencias, curaciones u observaciones) que cambian de código según el manual tarifario pactado con cada aseguradora (ISS, I04 / ISS 2004, SOAT, entre otros).

La Lista de Favoritos en Consumos de Gema Salud resuelve esta complejidad permitiendo agrupar bajo un solo nombre amigable sus códigos equivalentes en cada tarifario. Así, cuando el facturador presiona la tecla F3 en la pantalla de Consumos, el sistema filtra y carga automáticamente el código exacto que corresponde al contrato de la admisión actual.

1. 📋 Propósito y Beneficios​

  • ¿Para qué sirve?: Crear accesos rápidos a servicios de uso frecuente asociando sus códigos equivalentes en múltiples manuales tarifarios, e invocarlos con la tecla F3 durante el cargue de consumos.
  • ¿Quiénes lo utilizan?: Coordinadores de facturación (para parametrizar la tabla maestra) y facturadores o admisionistas (para cargar consumos diarios con F3).
  • Resultado final: Cargue ágil y libre de errores de codificación tarifaria, ya que el sistema selecciona por sí mismo el código ISS, I04 o SOAT acorde al contrato del paciente.

2. 🔑 Requisitos Previos​

  • Contar con acceso al menú Tablas > Facturación > Tabla Favoritos en Gema Salud para crear o actualizar registros maestros.
  • Conocer de antemano los códigos oficiales vigentes del servicio en los distintos manuales tarifarios que maneja la institución (al menos un tarifario es obligatorio al crear el favorito).
  • Al momento de usar F3 en Consumos, haber cargado primero en cabecera el número de Admisión / Orden de Servicio para que el sistema identifique el tarifario del contrato.
Nota

Cuando presionas F3 dentro de un consumo, la ventana de favoritos solo te mostrará el código aplicable al manual tarifario de esa admisión (por ejemplo, si el contrato usa manual SOAT 4 - SO1, verás y cargarás únicamente el código SOAT aunque el favorito también tenga configurados códigos ISS e I04).

3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla​

Fase 1: Crear o Editar Registros en la Tabla de Favoritos​

  1. Paso 1: Ingresar a la Tabla Favoritos:

    • En el menú superior del módulo Gema Salud, despliega la ruta Tablas > Facturación > Tabla Favoritos.

    Ruta de menú Tablas > Facturación > Tabla Favoritos

    • Se abrirá la pantalla Tabla Favoritos Consumos, donde observarás el listado de favoritos existentes con sus códigos representativos por tarifario y la barra lateral/superior de botones para adicionar, modificar, buscar o eliminar.

    Pantalla principal Tabla Favoritos Consumos

  2. Paso 2: Adicionar un nuevo favorito y asociar códigos por tarifario:

    • Haz clic en el primer botón ([Adicionar]) para abrir la ventana de captura.
    • Escribe un Nombre claro e identificable para el servicio (por ejemplo, CONSULTA DE URGENCIAS) y registra debajo el código equivalente en cada uno de los tarifarios utilizados por la IPS (como ISS, I04 y SOAT; debes diligenciar al menos uno).

    Creación de un nuevo favorito asociando códigos equivalentes por tarifario

  3. Paso 3: Guardar y verificar en el listado maestro:

    • Haz clic en [Guardar]. El nuevo registro aparecerá inmediatamente en la tabla general Tabla Favoritos Consumos. Si en el futuro necesitas ajustar su nombre o agregarle el código de otro manual tarifario, selecciónalo y haz clic en el botón [Editar Datos].

    Favorito guardado y visible en el listado de Tabla Favoritos Consumos

Fase 2: Uso Rápido con la Tecla F3 al Registrar Consumos​

  1. Paso 4: Invocar la lista con F3 en la columna Código:

    • Abre Prestación de Consumos, carga la admisión del paciente e ingresa a la cuadrícula de Detalles.
    • Posiciona el cursor en la columna Código y presiona la tecla F3. Se desplegará el listado de favoritos filtrados automáticamente según el manual tarifario del contrato de la admisión.

    Despliegue de la Lista de Favoritos al oprimir F3 en el campo Código de Consumos

  2. Paso 5: Seleccionar el favorito y completar el consumo:

    • Elige el favorito requerido; el sistema insertará de inmediato el código exacto del tarifario correspondiente en la fila del consumo.
    • Termina de diligenciar los datos operativos de la línea (Área de servicio en Anexo 2, bodega, médico, valor, Copago si aplica y ventana de RIPS cuando sea consulta o procedimiento) y por último presiona [Guardar].

    Favorito cargado automáticamente con el código del tarifario SOAT de la admisión

Consejo Práctico

Estandariza en la Tabla Favoritos el top 20 de servicios ambulatorios y de urgencias más frecuentes de tu institución (consultas médicas generales y especializadas, observaciones, suturas, nebulizaciones e inyectología); reducirás drásticamente el tiempo de facturación en ventanilla y evitarás glosas por cruce de tarifarios.

4. 📝 Guía de Campos y Botones​

Campo / Botón¿Es Obligatorio?¿Qué debes ingresar o qué hace?
Nombre del FavoritoSíDescripción clara del servicio frecuente que verán los facturadores al pulsar F3 (ej. CONSULTA URGENCIAS).
Códigos por Tarifario (ISS / I04 / SOAT...)Sí (mín. 1)Código equivalente del procedimiento o consulta en cada manual tarifario configurado en la institución.
Botón [Adicionar] (Primer botón)-Abre el formulario en blanco para registrar un nuevo ítem favorito multi-tarifario.
Botón [Editar Datos]-Permite actualizar la descripción o añadir/corregir códigos tarifarios de un favorito existente.
Botones [Buscar / Eliminar]-Localizan un registro dentro de la tabla de favoritos o lo retiran del listado rápido.
Tecla F3 (en Código de Consumos)-Abre la ventana de favoritos filtrando únicamente los códigos válidos para el tarifario del contrato de la admisión.

5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso​

6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla​

¿Por qué un favorito que acabo de crear no aparece cuando presiono F3 en Consumos para cierto paciente?​

Porque la ventana F3 filtra los registros según el manual tarifario del contrato de esa admisión. Si creaste el favorito registrándole únicamente código SOAT, pero la admisión actual del paciente pertenece a un contrato con tarifario ISS 2001 (cuyo código dejaste vacío en el favorito), ese ítem no se listará hasta que edites el favorito en Tabla Favoritos y le agregues su código equivalente ISS.

¿Cuál es la diferencia entre presionar F2 y presionar F3 en la columna Código de Consumos?​

La tecla F2 abre el buscador completo de todo el catálogo general de referencias, medicamentos, insumos y procedimientos de la entidad; mientras que la tecla F3 muestra exclusivamente la lista corta de Favoritos preconfigurados para el tarifario activo del paciente.