📋 Historias Clínicas y Agenda de Citas
Este submódulo agrupa los procesos esenciales para la identificación demográfica del paciente según la normatividad vigente (Resolución 1995 de 1999), la unificación o actualización administrativa de su documento de identidad, la programación semanal de consultorios por profesional, la asignación de citas médicas y la parametrización de recomendaciones para preparación de exámenes diagnósticos.
🧭 Índice de Funcionalidades
| Funcionalidad | Propósito |
|---|---|
| 1. Apertura y Datos Básicos de Historia Clínica | Creación o modificación de la cabecera demográfica y datos básicos del paciente (nombres, documento, fecha de nacimiento, sexo, EPS y régimen) con validación de campos obligatorios en amarillo. |
| 2. Cambio de Número de Historia de Pacientes | Utilidad administrativa para actualizar el documento o número de historia clínica del paciente, con validación estricta ante admisiones facturadas. |
| 3. Programación Semanal de Consulta Externa | Asignación semanal de consultorios y horarios disponibles por médico mediante ayudas rápidas (F2, F3, F4), arrastre de días y copiado entre semanas. |
| 4. Asignación, Edición y Cancelación de Citas Médicas | Agendamiento de turnos por paciente con semáforo de colores (verde, amarillo y fucsia), creación rápida de pacientes, reimpresión de boletas (F6) y gestión con F3, F4 y F5. |
| 5. Recomendaciones y Preparación para Exámenes | Configuración paso a paso de las instrucciones de preparación clínica en el catálogo de exámenes de Imagenología y entrega impresa al paciente al agendar su cita. |
📌 Recomendaciones Operativas para Admisiones y Citas
- Verificación de Identificación: Confirma siempre la sigla del documento (
CC,TI,RC,CE,PA) y la fecha de nacimiento del paciente al abrir o actualizar su historia clínica para evitar glosas o rechazos en los reportes RIPS. - Programación Anticipada de Consultorios: Asegúrate de configurar o copiar cada semana la disponibilidad de consultorios en Programación Consulta Externa para que los agentes de citas visualicen oportunamente los cupos en color verde.
- Preparación Clínica Oportuna: Al programar estudios que requieran ayuno, vejiga llena o suspensión de fármacos, entrega siempre el comprobante impreso con sus recomendaciones al paciente.