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🚐 Formulario FUTRANS (Transporte y Movilización de Víctimas)

El formulario FUTRANS en Gema Salud permite registrar, certificar e imprimir el Formato Único de Reclamación de Gastos de Transporte y Movilización de Víctimas ocasionados por accidentes de tránsito o eventos catastróficos y terroristas.

Su estructura guiada de 3 pestañas reutiliza de forma automática los datos institucionales de la IPS que recibe al paciente y facilita documentar tanto transportadores independientes (personas naturales) como empresas de ambulancias habilitadas.

1. 📋 Propósito y Beneficios​

  • ¿Para qué sirve?: Documentar y certificar oficialmente el traslado de una o varias víctimas hacia el centro asistencial para respaldar el cobro de gastos de transporte ante la aseguradora SOAT o la ADRES.
  • ¿Quiénes lo utilizan?: Auxiliares de admisiones de urgencias, analistas de cuentas SOAT / ECAT y personal de facturación.
  • Resultado final: Registro FUTRANS almacenado y reporte oficial impreso con la certificación de ingreso de las víctimas trasladadas.

2. 🔑 Requisitos Previos​

  • Contar con la Admisión abierta de la víctima atendida por accidente de tránsito o evento catastrófico.
  • Solicitar al conductor de la ambulancia o vehículo que realizó el traslado su documento de identidad (o NIT de la empresa transportadora), placa del vehículo, dirección del sitio donde recogió a la víctima y zona geográfica (urbana o rural).
Nota

Cuando ingresas al formulario FUTRANS desde el cuarto botón de la barra superior de una admisión activa, el sistema entra automáticamente en modo Adición (si aún no existe registro) o en modo Edición (si ya había sido guardado previamente).

3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla​

  1. Paso 1: Acceso al formulario FUTRANS:

    • Desde el formulario de Admisiones, haz clic en el cuarto botón superior (Formularios especiales) y elige la opción Formulario FUTRANS (también puedes abrirlo desde el menú principal de Movimientos para consultar históricos).

  2. Paso 2: Diligenciar Pestaña 1 — Datos Generales:

    • Verifica la fecha del registro e identifica quién efectuó el traslado:
      • Si el transportador es Persona Natural, digita sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación.
      • Si corresponde a una Empresa Transportadora, registra la razón social, NIT y código de habilitación o placa del vehículo de transporte especial.

  3. Paso 3: Diligenciar Pestaña 2 — Datos del Evento:

    • Especifica el tipo de evento (accidente de tránsito, evento natural o terrorista).
    • Registra la dirección exacta, departamento, municipio y Zona (U Urbana o R Rural) donde fueron recogidas las víctimas, indicando la cantidad total de personas trasladadas en ese evento.

  4. Paso 4: Completar Pestaña 3 — Certificación:

    • Revisa los datos básicos de la IPS receptora (nombre, NIT, código de habilitación, dirección y teléfono), los cuales Gema Salud precarga automáticamente.
    • Completa la fecha y hora exacta en que ingresó la víctima al servicio de urgencias y los datos del representante o funcionario que expide la certificación.

  5. Paso 5: Guardar e Imprimir el Reporte:

    • Marca la casilla de vista previa o impresión si deseas generar el soporte físico de inmediato y haz clic en el botón [Guardar].
    • El sistema almacenará el FUTRANS y abrirá el reporte oficial listo para firma y sello; si deseas cancelar la captura sin grabar cambios, presiona [Salir].
Consejo Práctico

Verifica siempre que la fecha y hora certificadas en la tercera pestaña del FUTRANS coincidan exactamente con la fecha y hora de ingreso registradas en la Admisión y en la pestaña Centro Asistencial del FURIPS para evitar devoluciones por glosa en auditoría ECAT.

4. 📝 Guía de Campos y Botones​

Campo / Botón¿Es Obligatorio?¿Qué debes ingresar o qué hace?
Pestaña 1: Datos GeneralesSíIdentificación del reclamante del transporte (Persona Natural o Empresa Transportadora) y datos del vehículo.
Pestaña 2: Datos del EventoSíNaturaleza del siniestro, dirección/municipio/zona donde se recogió al paciente y número de víctimas movilizadas.
Pestaña 3: CertificaciónSíDatos precargados de la IPS que recibe al paciente, fecha/hora de recepción y funcionario que certifica la atención.
Casilla Vista Previa / ImprimirNoAl marcarla antes de guardar, despliega directamente en pantalla el formato oficial FUTRANS para impresión.
Botón [Guardar]-Valida los datos, almacena el registro en la base de datos y lanza el reporte si la impresión está marcada.
Botón [Salir]-Abandona la ventana descartando modificaciones no guardadas.

5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso​

6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla​

¿Cuál es la diferencia entre registrar el transporte en la pestaña Remisiones del FURIPS y diligenciar el FUTRANS?​

Cuando el traslado primario es realizado y cobrado directamente por la misma IPS o ambulancia habilitada dentro de la cuenta integral de la atención, suele reportarse en el amparo de transporte del FURIPS; en cambio, el formato FUTRANS se expide específicamente para certificar y reclamar gastos de movilización de víctimas desde el sitio del evento hacia la IPS (incluyendo transportadores particulares o terceros).

¿Cómo consulto o reimprimo un FUTRANS de semanas anteriores?​

Ingresa a la opción FUTRANS desde el menú general de Movimientos, utiliza el botón de búsqueda en la barra de controles para localizar el registro por fecha o documento y genera nuevamente su vista previa.