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📊 Sincronización del Egreso con RIPS de Urgencias y Hospitalización

Al registrar el Egreso o Salida de un paciente desde el formulario de Admisiones en Gema Salud, el sistema no solo liquida la estancia y genera el comprobante de salida, sino que alimenta de manera automática los formularios normativos de RIPS de Urgencias y RIPS de Hospitalización.

Además, el módulo ofrece acceso directo a las pantallas de edición y listado de RIPS dentro de Orden de Servicio, permitiendo a los equipos de facturación, estadística y auditoría revisar, complementar indicadores clínicos o generar reportes detallados y resumidos antes de la radicación ante las EPS.

1. 📋 Propósito y Beneficios​

  • ¿Para qué sirve?: Articular automáticamente los datos de ingreso, atención quirúrgica y egreso del paciente con los registros de RIPS de Urgencias y Hospitalización, permitiendo también su revisión manual, ajuste e impresión de listados de control.
  • ¿Quiénes lo utilizan?: Facturadores de salud, analistas de RIPS, auditores médicos y personal de estadística clínica.
  • Resultado final: Registros RIPS de urgencias y hospitalización completos, consistentes con la historia clínica y el egreso administrativo, listos para validación y generación de archivos planos normativos.

2. 🔑 Requisitos Previos​

  • Haber registrado la Admisión del paciente con la vía de ingreso correcta (Urgencias con observación u Hospitalización).
  • Que el personal asistencial haya diligenciado la Hoja de Urgencias, la Descripción Quirúrgica (si hubo intervención) y los diagnósticos CIE-10 correspondientes.
  • Haber ejecutado el Egreso o Salida desde el primer botón de la barra de herramientas de Admisiones.
Nota

Los formularios de RIPS de Urgencias y RIPS de Hospitalización se nutren automáticamente desde cuatro fuentes integradas: la Admisión, la Hoja de Urgencias, la Descripción Quirúrgica y el formulario de Egreso.

3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla​

  1. Paso 1: Generar el Egreso para actualizar los datos de salida:

    • Con la admisión del paciente abierta, haz clic en el primer botón de la barra superior ([Egreso, Salida]).
    • El formulario liquidará automáticamente el tiempo de estancia. Verifica la fecha, hora, diagnóstico CIE-10 de salida, destino y estado vital del paciente, y presiona [Guardar] (puedes usar [Imprimir] para visualizar la vista previa del comprobante ambulatorio u hospitalario).

    Formulario de Egreso que transfiere automáticamente los datos de salida al RIPS

  2. Paso 2: Ingresar a la opción RIPS desde Orden de Servicio:

    • Si necesitas revisar, complementar o capturar manualmente algún registro RIPS cargado por las órdenes de servicio, dirígete a Movimientos > Orden de Servicio > RIPS y presiona ENTER.
    • Selecciona en el submenú el ámbito que deseas auditar (por ejemplo, Urgencias u Hospitalización).

  3. Paso 3: Auditar, editar o listar en Datos de RIP de Urgencias:

    • Se abrirá la pantalla DATOS DE RIP DE URGENCIAS (o su equivalente de Hospitalización), donde podrás consultar el registro asociado a la admisión, adicionar uno nuevo si se requiere captura manual, editar diagnósticos/causa externa/destino o solicitar listados detallados y resumidos.

    Pantalla oficial Datos de RIP de Urgencias en Gema Salud

  4. Paso 4: Complementar indicadores y servicios adicionales (opcional):

    • Utiliza el botón [Formulario para indicadores de RIP] cuando necesites anexar variables estadísticas y clínicas complementarias (el sistema traerá automáticamente los diagnósticos de ingreso definidos en la hoja de urgencias).
    • Utiliza el botón [Solicitud de servicios adicionales] para marcar las especialidades o apoyos interconsultados durante la permanencia del paciente.
    • Haz clic en [Guardar] en la barra de control para conservar cualquier ajuste realizado.
Consejo Práctico

Recuerda que si modificas algún diagnóstico CIE-10 directamente dentro del formulario de RIPS de Urgencias o Hospitalización, el semáforo del botón [Actualizar] en la Epicrisis pasará a color rojo para recordarte sincronizar ambos documentos clínicos.

4. 📝 Guía de Campos y Botones​

Campo / Botón¿Es Obligatorio?¿Qué debes ingresar o qué hace?
Orden de Servicio / AdmisiónSíConsecutivo de la admisión cuyos datos de ingreso y egreso alimentan el registro RIPS.
Fecha / Hora Ingreso y SalidaSíMarcas cronológicas traídas desde la admisión y el egreso que determinan la estancia en observación o piso.
Causa Externa (F2)SíCódigo normativo del origen de la atención (enfermedad general, accidente de tránsito, accidente laboral, etc.).
Diagnóstico Ingreso y Egreso (F2)SíCódigos CIE-10 principal y relacionados sincronizados con Hoja de Urgencias, Cirugía y Egreso.
Destino / Estado a la SalidaSíDefine hacia dónde salió el paciente (domicilio, remisión, hospitalización) y su estado vital (vivo o fallecido).
Botón [Indicadores de RIP]-Abre la ventana complementaria de variables estadísticas precargando los diagnósticos de ingreso.
Botón [Servicios adicionales]-Permite marcar las especialidades médicas o servicios interconsultados durante la atención.
Botones [Adicionar / Editar / Listar]-Permiten capturar un RIPS manual, ajustar uno existente o generar reportes resumidos y detallados.

5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso​

6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla​

¿Por qué un paciente atendido en urgencias aparece sin fecha de salida ni destino en la pantalla de RIPS?​

Esto sucede cuando el paciente ya se retiró físicamente del servicio pero en el módulo de Admisiones aún no se ha diligenciado ni guardado el primer botón [Egreso, Salida]. Al registrar el egreso administrativo, los campos de salida del RIPS se completarán de inmediato.

¿Puedo corregir un diagnóstico o causa externa directamente en la pantalla de RIPS antes de facturar?​

Sí. Desde Movimientos > Orden de Servicio > RIPS puedes seleccionar el registro, presionar editar en su barra superior y apoyar la corrección con F2. Asegúrate luego de verificar la sincronización con la Epicrisis para mantener coherencia total frente a auditoría médica.