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📝 Parametrización de Textos Predefinidos en Dr. Mate

Para que las fórmulas médicas prescritas en Dr. Mate se conviertan automáticamente en pedidos electrónicos hacia la farmacia, cada medicamento frecuente debe configurarse como un Texto Predefinido enlazado a su respectiva referencia del catálogo de inventarios.

1. 📋 Propósito y Beneficios​

  • ¿Para qué sirve?: Vincula las plantillas clínicas de prescripción médica con los códigos reales de marca, referencia y presentación de la farmacia institucional.
  • ¿Quiénes lo utilizan?: Coordinadores médicos, líderes de farmacia y administradores del módulo asistencial.
  • Resultado final: Catálogo de medicamentos predefinidos (F12) listo para que los médicos formulen con rapidez y generen pedidos intrahospitalarios sin errores de codificación.

2. 🔑 Requisitos Previos​

  • Que los medicamentos e insumos ya se encuentren creados y activos en la tabla de Referencias del módulo de Inventarios.
  • Contar con permisos de acceso a Tablas > Textos predefinidos dentro de Dr. Mate.
Nota

El enlace con referencias de inventario mediante la tecla F3 aplica específicamente para los registros creados bajo la categoría MEDICAMENTOS (Tipo M).

3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla​

  1. Paso 1: Ingresar al catálogo de textos: En el menú superior de Dr. Mate, dirígete a Tablas > Textos predefinidos > Adicionar/Editar.
  2. Paso 2: Seleccionar la categoría Medicamentos: En la cuadrícula superior, ubícate sobre la categoría MEDICAMENTOS (Tipo M).
  3. Paso 3: Crear la plantilla del medicamento: En la sección inferior (Textos Predefinidos), adiciona el registro escribiendo una etiqueta clara e inequívoca del fármaco y su concentración (por ejemplo, ACETAMINOFEN X 500MG o DIPIRONA AMPOLLA X 2 GR 5 ML) junto con la posología sugerida si lo deseas.
  4. Paso 4: Enlazar con Inventario (F3): Ubícate sobre el texto predefinido recién creado y presiona la tecla F3 (Relacionar texto con referencia para pedido intrahospitalario).
  5. Paso 5: Seleccionar la Referencia y Guardar: En la ventana emergente Relación con Datos para Pedido Intrahospitalario, ingresa la Marca, Referencia y Presentación del ítem de farmacia (usa F2 para buscarlo en el catálogo de inventarios) y haz clic en [Guardar].
Consejo Práctico

Mantén estandarizados los nombres de los textos predefinidos (principio activo + concentración + forma farmacéutica) para que los médicos los ubiquen en segundos al pulsar F12 durante la consulta o evolución.

4. 📝 Guía de Campos y Botones​

Campo / Botón¿Es Obligatorio?¿Qué debes ingresar o qué hace?
Categoría (Cuadrícula Superior)SíSelecciona MEDICAMENTOS (Tipo M) para habilitar la asociación con pedidos de farmacia.
Descripción / Etiqueta del TextoSíNombre legible del medicamento y presentación que verá el médico al formular.
Tecla F3-Abre la ventana de enlace entre el texto clínico y el ítem del inventario de farmacia.
Marca / Referencia / PresentaciónSíCódigo tripartito del producto en inventarios. Presiona F2 para buscarlo por nombre.
Botón [Guardar]-Almacena la plantilla y deja activo el vínculo con la referencia de inventario.

5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso​

6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla​

¿Qué ocurre si presiono F3 estando ubicado en una categoría diferente a Medicamentos?​

El sistema no habilitará la ventana de enlace de pedido intrahospitalario, puesto que dicha relación está diseñada exclusivamente para la categoría MEDICAMENTOS.

¿Qué pasa si en farmacia cambian el código de referencia de un medicamento?​

Debes ingresar nuevamente a Tablas > Textos predefinidos > Adicionar/Editar, ubicarte sobre el medicamento, presionar F3 y actualizar la referencia activa con F2 para que los nuevos pedidos apunten al producto vigente.