🛠️ Parametrización de Documentos de Inventario (140, 230 y 231)
Para poner en marcha el flujo completo de Pedidos Intrahospitalarios entre la historia clínica, los pisos de enfermería y la farmacia, el administrador del sistema debe configurar previamente los tipos de documento 140, 230 y 231 junto con sus consecutivos y reglas de inventario.
1. 📋 Propósito y Beneficios
- ¿Para qué sirve?: Define las reglas operativas de salida y reintegro de mercancía en la tabla de documentos de inventarios para que cada despacho (
230) descuente existencias y cada devolución (231) las reintegre de forma controlada. - ¿Quiénes lo utilizan?: Administradores del sistema y líderes de implementación o soporte funcional.
- Resultado final: Tipos de documento
140,230y231habilitados con consecutivos activos para operar en enfermería y farmacia sin bloqueos.
2. 🔑 Requisitos Previos
- Contar con perfil de administrador con acceso al Módulo Principal (Documentos y Consecutivos) y al Módulo de Inventarios (Tablas > Tipos de Documentos Inventarios).
Antes de realizar cualquier dispensación o devolución en farmacia, los tres documentos (140, 230 y 231) deben existir tanto en documentos generales con su consecutivo como en la tabla de tipos de documento de inventarios.
3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla
- Paso 1: Configurar el Documento
140(Pedido Intrahospitalario): En el módulo principal (Generales > Documentos y Generales > Consecutivos), crea el tipo de documento140destinado al registro de pedidos intrahospitalarios desde historia clínica y enfermería, asignándole su respectivo consecutivo y validando que la gestión por área esté activa. - Paso 2: Crear los Documentos
230y231y sus Consecutivos: Registra igualmente en Generales > Documentos y Consecutivos los tipos230(Remisión a Pedido) y231(Devoluciones Intrahospitalarias), autorizando a los usuarios de farmacia que los operarán. - Paso 3: Parametrizar
230y231en Inventarios: Ingresa al Módulo de Inventarios > Tablas > Tipos de Documentos Inventarios y configura exactamente los valores de control indicados en la guía de campos inferior (en especialSde Salida para el230yEde Entrada para el231). - Paso 4: Guardar la Configuración: Haz clic en [Guardar] en cada registro para dejar habilitado el despacho en farmacia.
Verifica que en ambos documentos (230 y 231) la opción Hace Interface Contabilidad quede en N, ya que la afectación definitiva de facturación y costos se consolida a través de la orden de servicio del paciente.
4. 📝 Guía de Campos y Botones
| Parámetro en Inventarios | Valor para Documento 230 (Dispensación) | Valor para Documento 231 (Devolución) |
|---|---|---|
| TIPO | 230 | 231 |
| NOMBRE | REMISION A PEDIDO | DEVOLUCIONES INTRAHOSPITALARIA |
| FORMA IMPRESIÓN | PTREMISA | PTREMISA |
| No. RENGLONES | 20 | 20 |
| PIDE TERCERO | N | N |
| C. COSTO CABECERA | S | S |
| C. COSTO DETALLE | N | N |
| ENTRADA / SALIDA | S (Salida de inventario) | E (Entrada a inventario) |
| ES TRASLADO | N | N |
| TD ENTRADA TRASLADO | (Dejar en blanco) | (Dejar en blanco) |
| CANT. DETALLE | S | S |
| ES DEVOLUCIÓN VENTAS | N | N |
| HACE INTERFACE CONTABILIDAD | N | N |
5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso
6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla
¿Qué sucede si olvido crear el consecutivo para el documento 230 o 231?
Al intentar guardar una dispensación o devolución en farmacia, el sistema mostrará un mensaje indicando que el consecutivo no existe para la serie activa e impedirá finalizar el despacho hasta crearlo en Generales > Consecutivos.
¿Por qué el campo Entrada / Salida cambia entre el documento 230 y el 231?
Porque el documento 230 entrega medicamentos hacia el piso hospitalario descontando unidades de la bodega de farmacia (S Salida), mientras que el 231 recibe medicamentos no utilizados reintegrándolos al stock disponible (E Entrada).