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👨‍⚕️ Formulación Médica y Anexo de Pedido Intrahospitalario

Esta guía explica cómo el profesional médico genera solicitudes de medicamentos hacia farmacia directamente desde la Historia Clínica y cómo el equipo de enfermería administra y ajusta las cantidades requeridas a través del anexo de Pedido Intrahospitalario.

1. 📋 Propósito y Beneficios​

  • ¿Para qué sirve?: Conecta la prescripción médica electrónica con el despacho hospitalario de farmacia, permitiendo controlar con exactitud las unidades pedidas, despachadas, consumidas y devueltas por paciente.
  • ¿Quiénes lo utilizan?: Médicos tratantes (urgencias, hospitalización, cirugía) y jefes o auxiliares de enfermería.
  • Resultado final: Creación automática del documento de pedido intrahospitalario (TD 140) visible en enfermería y en la bandeja de pendientes de farmacia, junto con la fórmula médica impresa.

2. 🔑 Requisitos Previos​

  • Que el paciente cuente con una admisión abierta y activa en Gema Salud.
  • Que los medicamentos a formular estén creados como Textos Predefinidos enlazados con su respectiva referencia de inventario.
Advertencia

Si el médico digita libremente el nombre del medicamento sin seleccionarlo con F12 desde los Textos Predefinidos, o si solo imprime la fórmula por separado sin hacer clic en [Generar pedido], no se creará ningún pedido electrónico en farmacia.

3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla​

Fase 1: Generación del Pedido desde la Formulación Médica​

  1. Paso 1: Abrir Prescripción: Desde la Historia Clínica del paciente, ingresa a Formulación Médica y selecciona la opción Presc. Medicamentos.
  2. Paso 2: Seleccionar Medicamentos con F12: En la pestaña lateral Formulación, presiona la tecla F12 (Manejo de textos predeterminados) y elige los medicamentos requeridos que cuenten con referencia de inventario asociada.
  3. Paso 3: Verificar la Pestaña Pedido: Cambia a la pestaña lateral Pedido para revisar los ítems cargados (Marca, Referencia, Presentación, Descripción) y diligencia la columna Cantidad (si necesitas retirar una fila, presiona F4).
    • Puedes indicar de inmediato la cantidad total a despachar o dejar la cantidad en cero (0) para que el jefe de enfermería defina las unidades exactas según la dosificación por turno.
  4. Paso 4: Confirmar Envío: Haz clic en el botón [Generar pedido] para emitir la fórmula médica y registrar simultáneamente la solicitud hacia farmacia.

Fase 2: Control de Cantidades en el Anexo de Enfermería (TD 140)​

  1. Paso 1: Ingresar al Anexo: Abre el anexo Pedido Intrahospitalario del paciente, donde se visualiza el documento TD 140 con los datos de admisión, médico, centro de costo y área solicitante.
  2. Paso 2: Ajustar y Monitorear Cantidades: Revisa o actualiza la columna CANT. PED. (Cantidad Pedida) teniendo siempre presentes las otras tres columnas de trazabilidad: CANT. DESP. (Despachada), CANT. CON. (Consumida) y CANT. DEV. (Devuelta).
  3. Paso 3: Guardar Cambios: Haz clic en [Guardar] para que farmacia visualice las unidades actualizadas en su listado de pedidos pendientes.
Consejo Práctico

Dejar la cantidad inicial en 0 durante la ronda médica resulta muy útil en estancias prolongadas, ya que permite a enfermería solicitar únicamente las dosis del turno sin acumular sobrantes en el servicio.

4. 📝 Guía de Campos y Botones​

Campo / Botón¿Es Obligatorio?¿Qué debes ingresar o qué hace?
Tecla F12 (en Formulación)SíAbre el catálogo de textos predefinidos enlazados con referencias reales de inventario.
Pestaña PedidoSíMuestra los ítems traducidos a códigos de inventario y habilita la edición de cantidades.
Tecla F4 (en Pestaña Pedido)-Elimina un renglón de medicamento antes de generar el pedido.
Botón [Generar pedido]-Crea oficialmente el documento TD 140 para farmacia e imprime la boleta de medicamentos.
CANT. PED.SíCantidad solicitada a farmacia (editable por enfermería según evolución y despachos previos).
CANT. DESP. / CANT. CON. / CANT. DEV.InformativoUnidades ya despachadas por farmacia, aplicadas en consumos o devueltas al almacén.

5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso​

6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla​

¿Por qué la pestaña Pedido aparece vacía aunque ya escribí medicamentos en la pestaña Formulación?​

Porque los medicamentos se escribieron a mano o con textos que aún no están enlazados a una referencia de inventario. Solicita parametrizar la relación con F3 en la tabla de Textos Predefinidos.

¿Enfermería puede modificar la Cantidad Pedida después de que farmacia ya realizó un despacho parcial?​

Sí, el jefe de enfermería puede ajustar CANT. PED., pero el sistema validará que el nuevo valor sea coherente con las unidades que ya figuran como despachadas, consumidas o devueltas.