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📚 Tablas Maestras de GEMALABS

Desde el menú Tablas de GEMALABS se estructuran los catálogos fundamentales del laboratorio clínico: la clasificación de exámenes basada en C.U.P.S., las anotaciones de calidad de muestras y las tablas de marcas y líneas de inventario.

1. 📋 Propósito y Beneficios​

  • ¿Para qué sirve?: Organiza jerárquicamente el portafolio de pruebas diagnósticas, estandariza el registro de novedades o rechazos de muestras y clasifica los reactivos y servicios del laboratorio.
  • ¿Quiénes lo utilizan?: Coordinadores de laboratorio clínico, bacteriólogos líderes y administradores del sistema.
  • Resultado final: Catálogos maestros parametrizados para recepcionar muestras, controlar su aptitud analítica y emitir reportes organizados por área.

2. 🔑 Requisitos Previos​

  • Haber iniciado sesión en GEMALABS con permisos de administración sobre el menú Tablas.
  • Tener definida la codificación oficial C.U.P.S. de los exámenes que presta el laboratorio y los motivos institucionales de rechazo o novedad de muestras.
Nota

GEMALABS incluye registros prealmacenados basados en la estructura estándar C.U.P.S., los cuales puedes consultar, complementar o adaptar según el portafolio habilitado de tu institución.

3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla​

  1. Paso 1: Configurar Tipos y Subtipos de Examen (C.U.P.S.): Ingresa a Tablas > Tipos de Examen:
    • Define o selecciona el Tipo (Área) principal (por ejemplo, Hematología, Química Sanguínea, Microbiología). Si digitas un código de tipo ya existente, el sistema recuperará automáticamente su nombre para que agregues nuevos subtipos.
    • Registra el Subtipo (Clase) derivado según la clasificación C.U.P.S. y haz clic en [Guardar].
  2. Paso 2: Parametrizar Tipos de Anotaciones de Muestra: Ingresa a Tablas > Tipos de Anotaciones para registrar posibles novedades en la toma o recepción (ej. muestra hemolizada, volumen insuficiente):
    • Asigna un Código obligatorio (nunca puede quedar en blanco) y su descripción.
    • En el campo ANÁLISIS S/N, indica S si la muestra aún puede procesarse pese a la novedad, o N si la anotación impide su análisis.
  3. Paso 3: Clasificar Marcas y Líneas de Servicio:
    • En Tabla de Marcas, registra los códigos de 3 caracteres alfanuméricos y nombres de las marcas de reactivos o tarifarios utilizados.
    • En Tabla de Líneas, crea la estructura en estricto orden jerárquico: primero la Línea principal, luego el Grupo asociado y finalmente el Subgrupo (Sgrupo), guardando cada nivel.
Advertencia

En Tipos de Anotaciones, una vez guardado un código no podrá modificarse para proteger la integridad de las muestras históricas asociadas. Tampoco dejes el código en blanco: si abriste un registro por error, usa [Deshacer] o elimínalo luego con [Borrar].

4. 📝 Guía de Campos y Botones​

Campo / Botón¿Es Obligatorio?¿Qué debes ingresar o qué hace?
Tipo (Área) y Subtipo (Clase)SíClasificación principal y derivada de los exámenes según normativa C.U.P.S.
Código de AnotaciónSíIdentificador único de la incidencia de muestra (no editable tras guardarse).
ANÁLISIS S/NSíDefine si una muestra con esa anotación se autoriza para procesamiento (S) o se rechaza (N).
Código de Marca (3 caracteres)SíIdentificador de 3 letras o números para marcas de productos del laboratorio.
Línea / Grupo / SgrupoSíJerarquía de tres niveles para agrupar los servicios e insumos del laboratorio.
Botones [Nuevo] / [Modificar] / [Guardar] / [Deshacer] / [Borrar]-Controles estándar para crear, editar, confirmar, cancelar o eliminar registros maestros.
Botones de Desplazamiento y [Búsqueda]-Permiten navegar al primero, anterior, siguiente o último registro, o localizar un código puntual.

5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso​

6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla​

¿Por qué el sistema no me deja crear un Grupo o un Subgrupo en la Tabla de Líneas?​

Porque la jerarquía valida la existencia del nivel superior: para registrar un Grupo debe existir primero su Línea, y para registrar un Subgrupo (Sgrupo) debe estar creado previamente el Grupo al que pertenece.

¿Qué hago si entré a crear un Tipo de Anotación por equivocación y el sistema me exige digitar un código?​

El campo código nunca admite valores vacíos en modo adición. Presiona [Deshacer] para cancelar la creación o, si ya estabas completando el formulario, ingresa un código temporal, guárdalo y elimínalo de inmediato con el botón [Borrar].