🔐 Ingreso al Sistema y Entorno GEMALABS
Esta guía explica cómo iniciar sesión de forma segura en GEMALABS, cómo definir correctamente la Fecha de Proceso de trabajo diario y cómo identificar la información clave de la barra superior del entorno de laboratorio clínico.
1. 📋 Propósito y Beneficios
- ¿Para qué sirve?: Garantiza que cada bacteriólogo o auxiliar de laboratorio ingrese con sus credenciales individuales y registre la recepción y procesamiento de muestras en el período mensual correcto.
- ¿Quiénes lo utilizan?: Bacteriólogos, microbiólogos, auxiliares de laboratorio clínico y coordinadores del área.
- Resultado final: Sesión activa en el menú principal de GEMALABS ubicada en la fecha operativa exacta.
2. 🔑 Requisitos Previos
- Contar con el acceso directo de GEMALABS en el escritorio o menú Inicio de Windows.
- Disponer de usuario y clave de seguridad asignados por el administrador del sistema.
Por seguridad y confidencialidad clínica, al digitar tu clave de acceso los caracteres se mostrarán siempre ocultos con asteriscos (******).
3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla
- Paso 1: Abrir la aplicación: Haz doble clic sobre el ícono de GEMALABS en el escritorio de Windows o ingresa por Inicio > Programas > GEMALABS.
- Paso 2: Autenticación: En la Pantalla de Acceso, ingresa tu usuario y tu clave de seguridad, y presiona
ENTER. - Paso 3: Confirmar Mes y Fecha de Proceso: Indica el número del mes que vas a trabajar:
- Si ingresas el mes actual, el sistema propondrá automáticamente la fecha del día de hoy.
- Si ingresas un mes anterior para consultas o cierres, el sistema propondrá el último día de ese mes (puedes ajustarlo manualmente si lo necesitas).
- Paso 4: Verificar la Barra de Título: Una vez dentro del menú principal, comprueba en la barra superior que figuren el nombre del módulo, tu usuario conectado, el mes, el año y la fecha de proceso elegida.
Si necesitas consultar resultados de muestras procesadas en un mes anterior, verifica primero la fecha de proceso en la barra de título para asegurarte de estar ubicado en el período correspondiente.
4. 📝 Guía de Campos y Botones
| Campo / Elemento | ¿Es Obligatorio? | ¿Qué debes ingresar o qué hace? |
|---|---|---|
| Usuario y Clave de Seguridad | Sí | Credenciales personales que identifican al profesional responsable en la trazabilidad del laboratorio. |
| Mes de Trabajo | Sí | Número del mes (01 a 12) sobre el cual se registrarán o consultarán las órdenes de laboratorio. |
| Fecha de Proceso | Sí | Fecha exacta de operación propuesta por el sistema según el mes elegido. |
| Barra de Título y Menú Principal | Informativo | Muestra permanentemente usuario activo, período vigente y acceso a las opciones del laboratorio. |
5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso
6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla
¿Qué hago si el sistema rechaza mi clave al iniciar sesión?
Verifica que la tecla Bloq Mayús (Caps Lock) esté en el estado correcto y vuelve a intentarlo. Si olvidaste tu clave o tu usuario aparece inactivo, solicita el restablecimiento al administrador del sistema.
¿Por qué al abrir GEMALABS aparece el último día del mes en lugar de la fecha de hoy?
Esto sucede cuando digitas un número de mes distinto al mes calendario actual del equipo. Si vas a registrar muestras del día, cierra o cambia el período asegurándote de ingresar el mes en curso.