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📚 Catálogos Básicos de Salud

Esta guía detalla la gestión de los catálogos maestros institucionales que alimentan la historia clínica, las órdenes de servicio, la facturación electrónica y la generación de RIPS en Medifolders.

1. 📋 Propósito y Beneficios​

  • ¿Para qué sirve?: Administrar los registros normalizados de médicos tratantes, códigos CIE-10, procedimientos CUPS, EPS aseguradoras, municipios y facturadores para asegurar la validez de los datos clínicos y normativos.
  • ¿Quiénes lo utilizan?: Administradores de salud, directores médicos y coordinadores de facturación y sistemas.
  • Resultado final: Catálogos actualizados y disponibles inmediatamente mediante la tecla [F2] en todas las pantallas del software.

2. 🔑 Requisitos Previos​

  • Disponer de los códigos oficiales actualizados expedidos por el Ministerio de Salud (CIE-10, CUPS) y las tablas DANE de municipios.
  • Para registrar profesionales médicos: contar con su número de documento, registro médico y tarjeta profesional.

3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla​

Registro y Mantenimiento de Médicos​

  1. Paso 1: Acceso: Ve al menú Tablas > Parámetros > Médicos.
  2. Paso 2: Formulario de Médico: Aparecerá la ventana de gestión de profesionales donde podrás adicionar, buscar o editar registros:

Gestión de Médicos en Menú Tablas

Figura 1: Pantalla de adición y edición de profesionales médicos.

  1. Paso 3: Diligenciamiento: Asigna un código único (ej. código numérico de 3 dígitos), escribe el nombre completo del profesional y guarda con el botón correspondiente.

Operación en los Demás Catálogos Maestros (CIE, CUPS, EPS, Municipios)​

  1. Paso 1: Apertura: Selecciona en el menú Tablas el catálogo requerido (CIE, CUPS, EPS, Municipios, Ocupaciones o Facturadores).
  2. Paso 2: Acciones Disponibles: Usa los botones estándar de la barra de navegación:
    • [+] Adicionar: Abre la ficha en blanco para ingresar un nuevo código y su descripción oficial.
    • [Lupa] Buscar: Permite localizar por código o por texto descriptivo.
    • [Lápiz] Editar: Modifica la descripción o propiedades del registro seleccionado.
    • [-] Borrar: Elimina un registro siempre y cuando no posea movimientos históricos vinculados.
  3. Paso 3: Guardar Cambios: Confirma el registro para que quede disponible en el sistema.

[!TIP] En la tabla CIE, para diagnósticos osteomusculares y de trauma (Fracturas, Luxaciones y Esguinces), califica el campo Tipo. Esto activará automáticamente en la historia institucional los campos de lateralidad, tipo (abierta/cerrada) y grado de complejidad.

4. 📝 Guía de Campos y Botones​

Catálogo / Opción¿Qué información contiene?Tecla Rápida en Consulta
MédicosCódigo identificador (3 caracteres/dígitos), nombre completo, especialidad y registro médico.F2 en campos de médico tratante o interconsultante.
CIE (Diagnósticos)Código alfanumérico CIE-10 y descripción diagnóstica oficial de morbilidad y mortalidad.F2 en diagnósticos principales y relacionados.
CUPS (Procedimientos)Códigos únicos de procedimientos en salud y descripción estandarizada.F2 en órdenes de servicio, cirugía y RIPS.
EPS (Aseguradoras)Código de entidad administradora de planes de beneficios (EAPB) y razón social.F2 en aseguradora de historia y factura.
MunicipiosCódigo DANE y nombre del municipio de residencia o procedencia del paciente.F2 en datos sociodemográficos de historia clínica.
OcupacionesCódigos estandarizados CIUO de ocupaciones y oficios de los usuarios.F2 en ocupación de la historia clínica.
FacturadoresUsuarios habilitados como operadores de caja y facturación de servicios asistenciales.Lista de usuarios autorizados.

5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso​

6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla​

¿Qué ocurre si intento borrar un médico o código CIE que ya tiene historias guardadas?​

El sistema impedirá la eliminación mostrando una alerta de integridad referencial para proteger la trazabilidad médico-legal de los folios clínicos ya emitidos.

¿Cómo importo masivamente códigos CUPS o medicamentos si la lista es extensa?​

En el menú de utilidades o mediante las herramientas de sincronización de Gema Salud, el área de sistemas puede cargar catálogos masivos en formato DBF o Excel.