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🖨️ Impresión y Exportación de la Historia Clínica

Esta guía explica cómo generar copias impresas o documentos electrónicos de la historia clínica en Medifolders, permitiendo al usuario seleccionar con exactitud qué anexos clínicos y qué rangos de fechas incluir en el reporte.

1. 📋 Propósito y Beneficios​

  • ¿Para qué sirve?: Emitir resúmenes de atención, copias completas del expediente o extractos de consultas específicas para entrega al paciente, auditorías médicas o requerimientos legales.
  • ¿Quiénes lo utilizan?: Médicos tratantes, secretarias asistenciales y personal del archivo de historias clínicas.
  • Resultado final: Documento impreso o PDF con encabezado institucional, datos sociodemográficos del paciente, anexos seleccionados, firma del médico y registro profesional.

2. 🔑 Requisitos Previos​

  • Tener abierta la historia clínica del paciente en pantalla.
  • Disponer de una impresora configurada en Windows o una impresora virtual de PDF (ej. Microsoft Print to PDF).

3. 🖥️ Paso a Paso en Pantalla​

  1. Paso 1: Invocar la Impresión: Desde la pantalla de atención clínica del paciente, haz clic en el icono de Impresora en la barra inferior de herramientas.
  2. Paso 2: Ventana de Selección de Anexos: Aparecerá la ventana interactiva de configuración de impresión:

Ventana de Selección para Impresión de Historia Figura 1: Pantalla de filtrado por fechas y selección individual de anexos para imprimir.

  1. Paso 3: Seleccionar Bloques / Anexos:
    • Marca las casillas de verificación de los anexos que requieras en el reporte (ej. Motivo de Consulta, Examen Físico, Diagnóstico, Conducta/Plan).
    • Desmarca los anexos que no apliquen o que no deban revelarse en un extracto parcial.
  2. Paso 4: Delimitar Fechas o Eventos:
    • Consulta de Hoy: Selecciona la fecha de la sesión actual.
    • Rango Histórico: Define una fecha inicial y fecha final para imprimir un período específico de tratamiento.
    • Historial Completo: Deja el rango abierto para consolidar todas las visitas registradas del paciente.
  3. Paso 5: Vista Previa e Impresión: Haz clic en [Imprimir] o [Vista Previa]. El sistema generará el reporte formateado listo para enviar a la impresora física o guardar como archivo digital.

[!TIP] Si la aseguradora o el paciente solo solicita la evolución del día, desmarca todos los anexos excepto los correspondientes a la consulta actual, reduciendo el gasto innecesario de papel.

4. 📝 Guía de Campos y Botones​

Control / Opción¿Para qué sirve o qué hace?
Lista de Anexos (Checks)Casillas de verificación para activar o desactivar la inclusión de cada anexo en el documento.
Fecha InicialDelimita la fecha mínima a partir de la cual se incluirán las notas médicas.
Fecha FinalDelimita la fecha máxima de cierre para el reporte de historia.
Botón [Marcar Todos]Selecciona la totalidad de anexos clínicos con un solo clic.
Botón [Desmarcar Todos]Limpia todas las casillas para hacer una selección selectiva manual.
Botón [Imprimir]Envía la orden de impresión a la cola de impresión de Windows.
Botón [Salir]Cierra la ventana sin generar el reporte.

5. 🗺️ Mapa Visual del Proceso​

6. ❓ Preguntas Frecuentes y Alertas en Pantalla​

¿Cómo puedo guardar la historia en formato PDF en vez de gastar papel?​

En la ventana de selección de impresoras de Windows, escoge la impresora "Microsoft Print to PDF" o tu conversor PDF preferido y pulsa Aceptar. El sistema te solicitará el nombre y carpeta donde guardar el archivo.

¿Aparecen las firmas del médico y registro médico en el documento?​

Sí. El sistema incluye automáticamente al pie de página el nombre del profesional que diligenció la atención, su cédula y su número de registro médico / tarjeta profesional configurado en la tabla de médicos.